Thanh toán bằng L/C là một trong những phương thức thanh toán quốc tế được ưa chuộng nhất hiện nay, tuy nhiên việc sử dụng phương thức thanh toán này khá phức tạp. Vì vậy, bạn cần hiểu rõ về các nội dung và các khoản mục cần thiết của L/C. Ở bài viết này, tôi sẽ phân tích cụ thể về cách thức đọc hiểu một L/C để bạn tìm hiểu.
I. Ví dụ về L/C
II. Nội dung chính của L/C
Sau đây chúng ta sẽ đi vào từng nội dung cụ thể của L/C và kèm với phân tích hình ảnh mẫu L/C ở trên cho bạn đọc dễ hiểu
1. Số hiệu L/C (Credit number): Tất cả L/C đều phải có số hiệu riêng của nó, nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc trao đổi thư từ, điện tín trong việc thực hiện L/C, hoặc ghi vào chứng từ liên quan trong bộ chứng từ thanh toán L/C.
Ở ví dụ trên: số hiệu L/C là 000LC01112090003
2. Địa điểm phát hành L/C: là nơi NHPH cam kết phát hành thanh toán cho người thụ hưởng. Địa điểm này có ý nghĩa rất quan trọng vì nó liên quan đến tham chiếu luật quốc gia giải quyết những tranh chấp về L/C
3. Ngày phát hành L/C (Date of issuance)
- Bắt đầu tính thời hạn hiệu lực của L/C
- Ngày phát sinh sự cam kết của NHPH với người thụ hưởng
- Ngày phát sinh trách nhiệm không hủy ngang của nhà NK trong việc hoàn trả cho NHPH thanh toán L/C
- Là mốc để nhà XK xem nhà NK có mở L/C đúng hạn như trong hợp đồng ngoại thương hay không.
Ở ví dụ trên là : 29/07/2011
4. Tên và địa chỉ của những người có liên quan đến L/C
5. Số tiền, loại tiền, số lượng, đơn giá (Credit currency and amount )
Số tiền của L/C vừa được ghi bằng số ,vừa được nghi bằng chữ và phải thống nhất với nhau. Đồng thời, tên của đơn vị tiền tệ phải rõ ràng.
Ví dụ: 48800,00 USD
6. Thời hạn hiệu lực và địa điểm xuất trình L/C
Ví dụ: Thời hạn liệu lực của L/C: từ ngày 29/07/2011 đến ngày 01/09/2011
Địa điểm xuất trình L/C: một ngân hàng nào đó tại Nhật Bản
7. Thời hạn trả tiền của L/C
Điều này hoàn toàn phụ thuộc quy định của hợp đồng. Thời hạn trả tiền có thể nằm trong hoặc ngoài thời hạn hiệu lực của L/C.
+ Thực hiện bằng cách trả ngay:
+ Thực hiện bằng cách được chiết khấu bộ chứng từ:
+ Thực hiện bằng cách ký chấp nhận Hối phiếu trả chậm
+ Thực hiện bằng cách ngân hàng Mở sẽ trả tiền chậm bằng cách phát hành một Cam kết trả tiền.
Ví dụ: Available with any bank in Taiwan by negotiation tức là Thực hiện bằng cách được chiết khấu bộ chứng từ, ngân hàng chiết khấu là bất cứ ngân hàng nào ở Taiwan
8. Thời hạn của hối phiếu L/C: Draft at…
Ví dụ: draft 60 days after sight Bill of Exchange and documents 100% invoice value
Có nghĩa là người nhập khẩu hàng hóa sẽ thanh toán tiền hàng 100% giá trị hóa đơn cho người xuất khẩu trong 60 ngày kể từ sau ngày NHTB nhìn thấy Hối phiếu (Bill of exchange)
9. Thời hạn giao hàng (Shipment period)
Thời hạn giao hàng được ghi trong L/C và do hợp đồng mua bán quy định.Thời hạn giao hàng có quan hệ chặt chẽ với thời hạn hiệu lực của L/C
Ví dụ: hạn ngày cuối cùng giao hàng là: 11/08/2011
10. Những nội dung về hàng hoá như: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá cả, quy cách phẩm chất, bao bì, ký mã hiệu...cũng được ghi trong L/C.
11. Những nội dung về vận tải, giao nhận hàng (FOB, CIF, CFR...), nơi gửi và nơi giao hàng, cách vận chuyển và cách giao hàng.
Ví dụ: theo ví dụ trên người NK qui định về giao hàng là không cho phép giao hàng từng phần, không cho phép chuyển tải.
12. Bộ chứng từ (BCT) mà nhà xuất khẩu phải xuất trình
BCT thanh toán trong L/C là bằng chứng của nhà xuất khẩu chứng minh rằng mình đã tuân thủ đầy đủ các điều khoản, điều kiện của L/C và/hoặc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. BCT thường bao gồm: hóa đơn thương mại, vận tải đơn, phiếu đóng gói, bảo hiểm đơn, giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng, giấy chứng nhận kiểm dịch… Cần kiểm tra kỹ quy định về BCT trên các khía cạnh:
– Số loại chứng từ phải xuất trình
– Số lượng chứng từ phải làm đối với từng loại (thông thường lập 3 bản)
– Nội dung cơ bản được yêu cầu đối với từng loại xem nhà xuất khẩu có khả năng đáp ứng được các yêu cầu đó không.
– Thời hạn muộn nhất phải xuất trình các chứng từ
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu xong về những nội dung cần có của một L/C. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!